Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Johanna Rantalainen, Kokemäki
Sähköposti: rantalaisenjohanna@gmail.com

Rekisterin nimi

Vaalikampanjan vapaaehtois- ja uutiskirjerekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• vapaaehtoisten kampanjatyön organisointi ja yhteydenpito
• kampanjaan liittyvä viestintä
• sähköpostitse lähetettävät uutiskirjeet ja kampanjatiedotteet niille henkilöille, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa.

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR 6 artikla 1 a).

Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot (Google Forms):

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• kotikunta 
• vapaaehtoistoimintaa koskevat tiedot ja mahdolliset lisätiedot, jotka henkilö itse antaa.

Tietojen säilyttäminen

Vapaaehtoisten yhteystietoja säilytetään turvallisessa, käyttöoikeuksiltaan rajatussa pilvipalvelussa vain vaalikampanjan ajan. Kampanjan päätyttyä tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.

Sähköpostituslistalle liittyneiden tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö haluaa vastaanottaa viestejä tai kunnes hän peruuttaa suostumuksensa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen lomakkeen kautta.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä niitä käytetä kaupallisiin tarkoituksiin.

Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien järjestelmissä, joita käytetään verkkolomakkeen, sähköpostiviestinnän tai turvallisen tietojen säilyttämisen toteuttamiseen. Näiden palveluiden kanssa on tehty tarvittavat tietosuojaa koskevat sopimukset.

Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä vaalikampanjan käytännön toteuttamiseksi. Käyttöoikeudet on rajattu ja tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista, mikäli lainsäädäntö sen sallii
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista soveltuvissa tilanteissa
• tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Sähköpostilistalta voi poistua milloin tahansa jokaisessa viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Yhteydenotot

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

rantalaisenjohanna@gmail.com tai sade.virtanen@gmail.com

Selosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön tai palveluiden muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä verkkosivulla.